Zanim strona zostanie wdrożona, warto zatrzymać się na chwilę i odpowiedzieć sobie na pytanie: kto i jak będzie nią zarządzał po uruchomieniu?
To szczególnie istotne, jeśli zakładasz, że część zawartości będzie zmieniana regularnie – przez Twój zespół, a nie wykonawcę strony.
Jeśli wolisz format wideo – ten etap budowy strony internetowej, podobnie jak pozostałe, omawiamy w naszej serii na YouTube
1. Różne treści, różne potrzeby
Każda strona zawiera treści, które można podzielić na dwa główne typy:
- stałe – np. opis firmy, strona „O nas”, regulaminy, dane kontaktowe,
- dynamiczne – czyli takie, które mogą być często aktualizowane: blog, aktualności, referencje, dokumenty do pobrania, baza wiedzy, oferty pracy.
Już na etapie mapy koncepcyjnej warto oznaczyć, które sekcje powinny być edytowalne. To pozwoli precyzyjnie zaplanować układ panelu administracyjnego i uniknąć sytuacji, w której edycja prostego tekstu wymaga kontaktu z programistą.
2. Wygoda edycji ma znaczenie
To, że coś da się technicznie zmienić, nie znaczy, że będzie to wygodne. Dlatego dobrze wdrożony system CMS powinien zapewniać:
- intuicyjne dodawanie treści (bez znajomości kodu),
- możliwość wstawiania powtarzalnych komponentów (np. referencje, bloki CTA),
- jasne nazwy pól, bez konieczności zgadywania, co do czego służy,
- dostęp do najczęściej używanych funkcji bez klikania przez kilka poziomów menu.
W codziennej pracy to właśnie te drobiazgi decydują o tym, czy strona będzie żyła i wspierała komunikację z klientami, czy stanie się nieaktualną wizytówką.
3. Co warto przetestować przed startem?
Zanim strona zostanie przekazana do użytku, sprawdź:
- jak wygląda edycja konkretnej sekcji – np. wpisu blogowego, referencji czy pliku PDF do pobrania,
- czy możesz dodać obrazek lub wideo, bez konieczności zmiany układu strony,
- czy system nie „łamie” stylu strony przy każdej edycji tekstu,
Dobrą praktyką jest też poproszenie wykonawcy o krótki wideotutorial lub instrukcję PDF z najważniejszymi krokami edycji.
4. Rola wykonawcy – co powinno być wdrożone?
Przy wdrożeniu strony warto dopilnować, by:
- najczęściej zmieniane treści były obsługiwane przez edytowalne komponenty (np. osobne bloki dla każdego wpisu),
- CMS był przygotowany w języku, który rozumiesz (nawigacja, opisy pól),
- edytor treści (np. Gutenberg, Webflow Editor) był dostosowany do Twojego poziomu doświadczenia,
- istniał system ról i dostępów, jeśli w treść będą zaangażowane różne osoby z zespołu.
Podsumowanie
Sprawna obsługa treści to nie tylko kwestia komfortu – to element, który wpływa na spójność komunikacji, jakość informacji oraz widoczność strony w wyszukiwarkach.
Dlatego:
- oznacz dynamiczne sekcje już na etapie planowania,
- poproś o wdrożenie edytowalnych komponentów i przyjaznego CMS-a,
- upewnij się, że zespół wie, jak korzystać z narzędzia – a jeśli nie, zadbaj o szkolenie.
Pobierz bezpłatną checklistę!
Stworzyliśmy ją, żeby pomóc Ci wejść w rozmowy z wykonawcą jako świadomy klient – taki, który wie, o co zapytać, co powinno się wydarzyć po kolei i kiedy powinna zapalić się czerwona lampka.
