W 2024 roku manualne przepisywanie danych to już zupełnie niepotrzebny wysiłek. Nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy technicznej, aby wdrożyć tę automatyzację. Wystarczy podstawowa znajomość interfejsów LinkedIn i Make oraz chęć usprawnienia swoich procesów. Zyskujesz natychmiastową możliwość błyskawicznego reagowania na nowe zgłoszenia, eliminujesz ryzyko ludzkich błędów i zwalniasz cenny czas na strategiczne działania marketingowe.

Dzisiaj pokażę Ci dokładnie, jak w łatwy sposób możesz zautomatyzować ten proces całkowicie za darmo!

Czego potrzebujesz?

• Konto reklamowe na LinkedIn
• Konto na platformie Make
• Docelowy CRM (np. Notion)

Krok 1: Przygotowanie formularza na LinkedIn

1. Zaloguj się do Menedżera Reklam LinkedIn
2. Przejdź do sekcji “Aktywa”
3. Wybierz “Formularze generowania potencjalnych klientów”
4. Znajdź formularz, który chcesz zautomatyzować
5. Kliknij trzy kropki obok nazwy formularza
6. Wybierz opcję “Wyślij testowego potencjalnego klienta”
7. Wypełnij formularz testowo. (W kolumnie potencjalni klienci testowi powinna pojawić się cyfra 1)

Krok 2: Uruchomienie Make

1. Wejdź na stronę make.com
2. Zaloguj się na swoje konto
3. Kliknij “Nowy scenariusz”
4. Kliknij pierwszą fioletową ikonę z białym plusem, która odpowiada pierwszej automatyzacji.
5. W wyszukiwarce wpisz “LinkedIn”
6. Wybierz “LinkedIn Lead Forms”
7. Z dwóch dostępnych opcji, wybierz “ACID”

Krok 3: Połączenie LinkedIn z Make

1. Kliknij “Add” przy połączeniu
2. Zaloguj się swoim kontem LinkedIn
3. W polu “Owner” wybierz rodzaj konta (konto reklamowe)
4. Wskaż konkretne konto reklamowe
5. W polu “Lead Form URN” wybierz formularz do automatyzacji
6. Kliknij “Ok”
7. Wybierz moment od którego formularza automatyzacja ma się zacząć. W przypadku nowego formularza, wybierz “All”.
8. Kliknij “OK”
9. W lewym dolnym rogu kliknij “Run once”

Krok 4: Wybór docelowego systemu (przykład z Notion)

1. Kliknij kolejny plusik (+ Add another module”
2. W wyszukiwarce wpisz “Notion”
3. Wybierz docelowy CRM
4. Naciśnij “Add”
5. Zaloguj się do Notion
6. W polu “Enter a Database ID” wybierz czy chcesz wpisać ręcznie czy wybrać z listy opowiednie ID
7. W polu “Database ID” nic nie wpisuj. Zamiast tego kliknij “Search”
8. Wpisz nazwę tabeli z leadami
9. Kliknij “OK”

Krok 5: Mapowanie danych

1. Dopasuj pola z formularza LinkedIn do kolumn Notion:
   • Name → możesz wybierać “First name” i “Last name”
   • Firma → możesz wybierać “Linkedin profile URL”
   • Email → możesz wybierać “Email address”
   • Kampania → możesz wybierać “Campaign Name”

Krok 6: Ustawienie harmonogramu

1. Kliknij w dolnym lewym rogu ekranu “Every 15 minutes”
2. Wybierz interwał (domyślnie 15 minut)
3. Możesz wybrać:
   • Co 15 minut
   • Co 2 minuty (na płatnym koncie)
   • Codziennie o konkretnej godzinie
4. Kliknij “OK”

Podsumowanie

Usprawniając ten proces, nie tylko oszczędzasz czas i eliminujesz ryzyko błędów, ale także zyskujesz przewagę konkurencyjną dzięki szybszej reakcji na potencjalnych klientów. To prosty krok, który może znacząco wpłynąć na efektywność Twoich działań marketingowych i sprzedażowych.

Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz pytania dotyczące tego procesu, nie wahaj się – skontaktuj się z nami!

Umów się na konsultacje | CX Factory